ネットリアルのFAX配信サービスでFAXの一斉送信をする手順

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1.NetRealのFAX配信サービスとは

売上アップ支援サイト「NetReal」のFAX配信サービスを利用すると簡単にFAXの一斉配信をすることができます。

NetRealのFAX配信サービスの詳細はこちら

2.FAX配信サービスでFAXの一斉送信をする手順

売上アップ支援サイト「NetReal」は会員制のインターネットサービスです。全てのサービス利用は会員画面上からお申込みいただきますので、まずは会員登録(無料)をおこなってください。

NetRealの会員登録はこちら

会員登録後、ご自身専用のアカウントIDが作成され、そのIDを用いてNetRealの会員ページにログインできるようになります。

FAXの一斉配信をする場合、画面上部の「FAX配信サービス」のタブをクリックしてください。FAXの一斉配信をする手順は以下のとおりです。

STEP0.用意するもの

  • FAX番号リストデータファイル(CSVファイルもしくはTEXTファイル)
  • FAX原稿データ(PDFまたはPower Point・Excel・Wordファイル)

※FAX番号リストデータファイルをお持ちでない場合、法人名簿サービスで検索して作成することもできます。
※FAX原稿データがPDFデータであれば最短30分後からの配信開始が可能です。

STEP1.リストを登録する

CASE1.FAX番号リストをお持ちの場合

FAX番号のリストをお持ちの方は、Excel等のソフトでリストデータファイルを作成してください。

【リストデータファイルを作成・登録する方法】

<Excelを使用する場合>

①「FAX番号」をAのセルに、「宛名(企業名など)」をBのセルに入力します。
※先頭行に見出しは不要です。1行目からご入力ください。
※FAX番号は半角数字と半角ハイフン(-)でご入力ください。
※宛名は、半角全角問わず35文字以内でご入力ください。
 スペース等も1文字としてカウントされますのでご注意ください。
※宛名のないFAX番号のみのリストでも登録可能です。
※C以降にデータを入力しても反映されませんのでご注意ください。

②ファイルを保存する際にCSV形式で保存してください。
→「名前を付けて保存」を選択
→ファイル名入力欄の下にある「ファイルの種類」を選択
→一覧の中から「CSV(カンマ区切り)」を選択
→保存します。

③会員画面 → FAX配信サービス → FAXリスト管理 と進み、「持ち込みリスト登録」ボタンから登録してください。
※サンプルファイルをダウンロードして、そのファイルに宛先を入力すると宛先一覧ファイルを簡単に作成できます。サンプルファイルは持ち込みリスト登録画面の「リストファイルのファイルサンプルはこちら」からダウンロードしていただけます。

<テキストエディタで作成する場合>

①FAX番号と宛先を「 , (半角カンマ)」で区切ってください。2件目以降は、改行して同じ形式で入力してください。宛先に「 , 」が含まれる場合「 ” (半角ダブルクォーテーション)」でデータを囲ってください。
例:「03-1234-5678,”ABC Motor Co., Ltd.”」
※FAX番号は半角数字と半角ハイフン(-)でご入力ください。
※宛名は、半角全角問わず35文字以内でご入力ください。
 スペース等も1文字としてカウントされますのでご注意ください。
※宛名のないFAX番号のみのリストでも登録可能です。

②ファイルを保存する際にTEXT形式へ変換します。テキストエディタにもよりますが、デフォルトがTEXT形式のものが一般的です。
→「名前を付けて保存」を選択
→ファイル名入力欄の下にある「ファイルの種類」を選択
→一覧の中から「テキストファイル(*.txt)」を選択
→文字コードを指定できる場合には「Shift-JIS」を選択
※選択肢に無い場合は初期に選択されているものから変更しないでください。
→保存します。

③会員画面 → FAX配信サービス → FAXリスト管理 と進み、「持ち込みリスト登録」ボタンから登録してください。

CASE2.FAX番号リストをお持ちでない場合

【NetRealの法人名簿サービスでリストを作成する方法】

法人名簿サービスを利用するとリストを簡単に作成できます。コストを抑えたい方は無料で利用できる「一般法人データ」、売上・従業員数等でリストを絞り込みたい方は「詳細法人データ」をお使いください。

NetRealの法人名簿サービスの詳細はこちら

STEP2.FAX原稿を登録する

FAX原稿はPDFもしくはPower Point・Excel・Wordファイルがご利用いただけます。Power Point・Excel・WordのFAX原稿の場合はオペレーターによる確認が必要なため設定できる配信時間に制限がございますが、PDFファイルの場合は最短で30分後からの送信が可能です。

会員画面 → FAX配信サービス → FAX原稿管理と進み、「FAX原稿登録」ボタンから登録してください。

STEP3.FAXの配信予約をする

ポイントが不足している場合は予約前にポイントを購入してください。

FAX配信サービスの料金については以下をご覧ください。

NetRealのFAX配信サービスの詳細はこちら

会員画面 → FAX配信サービス → FAX配信予約と進み、手順に従ってFAX配信予約をおこなってください。

①FAXを送信する「リスト」と「原稿」を選択します。

②配信時間の設定をして、FAX原稿の上部に宛名と敬称を印字するかを選択します。敬称は一括の設定となりますので、会社名と個人が混在する場合や宛先ごとに異なる敬称をつけたい場合はリストデータファイル内の宛名欄に敬称も含めて入力してください(例:「○○株式会社 御中」、「○○株式会社 ○○様」)。
※レンタルリストは宛名を編集することはできません。

③内容を確認の上、「予約を確定」ボタンをクリックしてください。

FAX配信サービスでFAXの一斉配信の予約をする手順は以上です。NetRealのFAX配信サービスで売上拡大・業務効率化を実現していただけますと幸いです。

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